1. Indledning
Denne aftale er indgået i henhold til aftale om Ny Løn indgået mellem DSB og Dansk Jernbaneforbund den 14. november 2007.
2. Formål
Kvalifikationsløn skal medvirke til at højne kvalitetsniveauet og principperne skal virke som motivationsfaktorer for den enkelte toginstruktør.
Aftalens formål er at fastlægge principperne for tildeling af kvalifikationsløn for toginstruktører.
3. Dækningsområde
Aftalen gælder for toginstruktører med og uden ledelse, der er omfattet af organisationsaftale indgået mellem DSB og Dansk Jernbaneforbund og tjenestemandsansatte toginstruktører.
4. Principper
Principperne for tildeling af kvalifikationsløn består af:
- Vurderingssamtale
- Vurderingskriterier
- Tillægsniveauer
- Evalueringsforum
4.1 Vurderingssamtale
Vurderingssamtalen afholdes af nærmeste chef.
Vurderingssamtalen skal afholdes hvert år i 3. kvartal. For toginstruktører med ledelse kan samtalen være i forbindelse med chef-ledersamtale. For toginstruktører uden ledelse kan samtalen afholdes samme dag, som MUS holdes; der skal være tale om to separate samtaler.
Forud for samtalen skal toginstruktøren have den nødvendige introduktion til og forståelse af kvalifikationsvurderingen.
Vurderingssamtalen danner grundlag for tildeling af kvalifikationstillæg. Ved de forskellige vurderingskriterier skal chefen ved vurderingen tilkendegive, hvordan den enkelte toginstruktør kan opnå en højere vurdering fremover.
Ved egentlig negativ vurdering (det vil sige, at toginstruktøren ikke lever op til det forventede niveau) anføres baggrunden herfor konkret på vurderingsskemaet. Der må ikke anføres negative forhold, som toginstruktøren ikke allerede er gjort bekendt med inden vurderingen. Negativ vurdering skal altid følges op med anvisninger på, hvorledes toginstruktøren kan forbedre sig på pågældende kriterier.
På baggrund af vurderingssamtalen indstiller chefen, hvorvidt den enkelte toginstruktør skal tildeles et tillæg. Der udarbejdes en oversigt over tildeling af tillæg. Oversigterne sendes til HR, Aftaler & Forhandling og Dansk jernbaneforbund.
Mellem de årlige samtaler skal der ske en generel løbende ledelsesmæssig opfølgning. Denne opfølgning foretages af den nærmeste chef.
4.2 Vurderingskriterier
De omfattede toginstruktører vurderes ud fra fem kvalifikationskriterier, der danner grundlag for en vurdering af den enkelte toginstruktørs potentiale i forhold til kvalifikationsløn.
Vurderingskriterierne kan justeres fra år til år, jf. punkt 4.4.
Gennemført uddannelse kan ikke i sig selv være grundlag for tildeling af tillæg.
Kvalifikationskriterier henholdsvis toginstruktører med og uden ledelse er beskrevet nedenfor.
Toginstruktører med ledelse:
Samarbejde og personligt engagement
Skaber gennem sit personlige engagement gode samarbejdsrelationer i forhold til lederteamet, medarbejdere og samarbejdspartnere. Leverer god kvalitet i opgaveløsninger og bidrager til at medarbejdergrupper og kolleger har et velfungerende samarbejde.
Udvikling og værdiskabende involvering
Engageret sig positivt i den løbende udviklingsproces i afdelingen og virksomheden via en værdiskabende involvering. Tager ansvar for egen læring og udvikling og bidrager progressivt i udviklingen af lederteamet og medarbejderne. Sætter egne mål og er loyal og engageret i sin adfærd. Melder forventninger ud til medarbejdere og omgivelser.
Effektiv og handlekraftig ledelse
Udøver handlekraftig og værdi baseret ledelse. Er motiverende og engagerende i sin ledelsesadfærd. Er aktiv, effektiv og synlig. Tager initiativer til forbedringer og ændringer af uønsket adfærd blandt medarbejdere og kolleger. Er resultatorienteret i forhold til ressourceforbrug og forstår at prioritere.
Kommunikation
Kommunikerer let forståeligt såvel skriftligt og mundtligt i forhold til målgruppen. Udvikler kommunikationsformer i ledelsesarbejdet. Formidler virksomhedens mål klart og tydeligt og giver medarbejderne systematisk feedback.
Særlige opgaver
Påtager sig og løser særlige opgaver selvstændigt og i takt med at opgaverne opstår.
Andre forhold
Ud over ovennævnte kriterier kan øvrige forhold drøftes og understøtte kvalifikationslønssamtalen.
Toginstruktører uden ledelse:
Samarbejde og personligt engagement
Skaber gennem sit personlige engagement gode samarbejdsrelationer i forhold til ledelsen, kollegaer og samarbejdspartnere. Leverer god kvalitet i opgaveløsninger og bidrager til et velfungerende samarbejde.
Udvikling og værdiskabende involvering
Engagerer sig positivt og progressivt i den løbende udviklingsproces i afdelingen og virksomheden via en værdiskabende involvering. Tager ansvar for egen læring og udvikling, sætter egne mål og er loyal og engageret i sin adfærd. Melder forventninger ud til omgivelser.
Effektiv og handlekraftig
Udøver handlekraftig, motiverende, engageret og værdibaseret adfærd. Er aktiv, effektiv og synlig. Bakker op om trufne beslutninger og tager initiativer til at skabe forbedringer. Er resultatorienteret i forhold til ressourceforbrug og forstår at prioritere.
Kommunikation
Kommunikerer let forståeligt såvel skriftligt og mundtligt i forhold til målgruppen. Bidrager til at udvikle kommunikationsformer og til at formidle virksomhedens mål i afdelingen.
Særlige opgaver
Påtager sig og løser særlige opgaver selvstændigt og i takt med at opgaverne opstår.
Andre forhold
Ud over ovennævnte kriterier kan øvrige forhold drøftes og understøtte kvalifikationslønssamtalen.
4.3 Tillægsniveauer
I aftalen om Ny Løn af 14. november 2007 er fastlagt fire tillægsniveauer.
Den enkelte toginstruktør er ved ansættelsen sikret tillægsniveau 1. Ansættelsesanciennitet i lignende stilling medtages i beregning af ancienniteten.
Nedenfor er angivet tillægsniveauer, der skal opnås, for et tillæg kan tildeles:
|
Tillægs-
niveau
|
Beløb pr. år/måned,
niveau 01.10.1997
|
Beløb pr. måned,
niveau 01.004.2009
|
Bemærkning
|
|
1
|
6.000/500
|
644
|
Opnås i forbindelse med udnævnelse
|
|
2
|
12.500/1.042
|
1.342
|
|
|
3
|
20.000/1.667
|
2.148
|
|
|
4
|
27 .500/2.292
|
2.953
|
|
Tillæg erhvervet med begrundelse i fastholdelse eller eventuelt rekrutteringstillæg indgår ikke i vurderingen af det samlede tillægsniveau, ligesom eventuelt funktionstillæg også holdes uden for.
De kvalifikationstillæg toginstruktøren har opnået som togfører, bevares ved udnævnelse til toginstruktør. Yderligere tildeling af kvalifikationstillæg til toginstruktøren påbegyndes fra det tillægsniveau den pågældende har opnået som togfører.
Allerede opnåede kvalifikationstillæg nedsættes, hvis toginstruktøren ikke fastholder det niveau, tillægget er givet på. Der skal forelægge særlige omstændigheder for at et tillæg kan nedsættes. Eventuel nedsættelse af tillæg vil ske med toginstruktørens overenskomstmæssige opsigelsesvarsel henholdsvis tjenestemandslovens opsigelsesvarsel. Tillæg forudsættes dog ikke nedsat mere end til andet tillægsniveau.
4.4 Evalueringsforum
Der skal nedsættes et evalueringsforum med repræsentation af medarbejderrepræsentanter og ledelsesrepræsentanter.
I Onboard Service etableres et evalueringsforum for alle toginstruktører og togførere. Etablering af yderligere evalueringsfora kan aftales lokalt.
Evalueringsforummet fastlægge r selv antal deltagere, sammensætning og arbejdsform (møder, workshops, mødefrekvens, frist for indkaldelse og udsendelse materialer etc.), dog skal evalueringsforummet afholde mindst et møde om året.
Evalueringsforummet skal:
- evaluere processen for tildeling af kvalifikationsløn
- drøfte behov for justering af principper
- følge den lokale lønudvikling
Behov for justering af principper fremsendes til HR, Aftaler & Forhandling og Dansk Jernbaneforbund.
5. Uddannelse
DSB skal sikre, at chefer, der skal varetage vurderingsopgaven, har de fornødne kompetencer på området.
6. Særligt for kvalifikationsvurderinger i 2010
Vurderingssamtaler skal holdes i perioden januar - marts måned 2010 og skal være afsluttet således, at en samlet oversigt kan indsendes til HR, Aftaler & Forhandling og Dansk jernbanebund april måned 2010.
De tildelte kvalifikationstillæg skal udbetales med tilbagevirkende kraft fra januar måned 2010.
Processen i forhold til ovenstående evalueres sidst på foråret 2010. DSB er ansvarlig for, at dette evalueringsmøde afholdes.
7. Ikrafttræden
Aftalen træder i kraft på underskriftstidspunktet.
8. Opsigelse
Aftalen kan af begge parter opsiges i henhold til aftalen om Ny Løn af 14. november 2007.